De inzendingen worden bij ontvangst naar de drie leeftijdscategorieën opgesplitst: 12 t/m 15 jaar, 16 t/m 19 jaar en volwassenen vanaf 20 jaar. Daarna krijgen het inzendformulier met de persoonsgegevens en de bijbehorende inzendingen dezelfde code. De juryleden zien alleen de inzendingen, zonder persoonsgegevens.
Alle inzendingen die via de website van de Gorcumse literatuurprijs vóór de sluitingsdatum op 15 juni – 24:00 uur binnenkomen, worden beoordeeld door de onafhankelijke jury. Tenzij het aantal inzendingen heel hoog is en er relatief veel verhalen zijn. In dat geval maakt een delegatie van de jury een voorselectie. Deze voorselectie wordt dan door alle (15 – 20) juryleden gelezen.
Zo komen de winnaars tevoorschijn.
- Per persoon mag een gedicht en een verhaal ingezonden worden. In alle drie categorieën zijn er daarom twee winnaars, in totaal zijn er zes winnaars.
- Alleen de winnaars krijgen rechtstreeks bericht.
- Degenen die in het boek komen krijgen persoonlijk bericht
- De andere inzenders ontvangen geen persoonlijk bericht.
Selectie voor het jaarboek
Nadat de winnaars door de jury zijn aangewezen buigt de redactie zich over alle inzendingen om een selectie te maken voor het jaarboek. Ook dit gebeurt in eerste instantie anoniem. Het streven is om bij de jongeren een evenredige verdeling te creëren over de verschillende vormen van onderwijs vanaf 12 jaar. Om te controleren of dit er ook zo uitgekomen is, vindt een controleronde plaats.